Matrícula, Registro y Estadística

Oficina General de Matrícula, Registro y Estadística

Es un órgano de apoyo dependiente del Vice Rectorado Académico, encarga de organizar, dirigir y controlar los servicios de registro de matrícula, estadística e informática, para satisfacer los requerimientos de las diversas dependencias de la Universidad, a nivel de pregrado y posgrado.

Con Resolución N° 901-R-UNICA-2014 del 27 de Junio del 2014, se le designa al Mg. Erwin Pablo Peña Casas como Director de la Oficina General de Matricula, Registro y Estadística de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica.

Misión

Realizar y cumplir los objetivos y metas en los procesos de inscripción, matrícula y registro de acuerdo a Reglamentos, Directivas y Cronograma (Plan de trabajo: Enero 2014).

Visión

  • Realizar al término del año una posición aceptable, generando cambios en lo académico.
  • Desarrollar nuevos procesos sistematizados en matricula, registro y archivo, que generaría un mejor control en los procesos.
  • Coordinación constante con las Facultades, Escuela de Posgrado, Complementación Universitaria y Segunda Especialidad en los cumplimientos de reglamentos, directivas, cronogramas.

Actividades:

Servicios, Infraestructura y Aplicaciones:

  • Se ha creado una intranet de comunicaciones por medio del correo corporativo @sistemasunica.edu.pe, correo gratuito con la microsoft, por medio del cual se coordina con las Facultades para mejorar el proceso de matricula.
  • El software de gestión académica de la Universidad se encuentra en proceso de licitación.
  • La amplicación de la infraestructura está programado para fines del presente año.

Personal, habilidades y competencias:

  • Capacitar el personal, es una actividad que está planificada para el 2015, sin duda el personal ha sido clave en en el mejoramiento de los procesos de nuestra oficina.
  • Se ha mejorado las relaciones entre los trabajadores, creando un clima laboral favorable, y con espectativas mayores con la implementación de la ampliación de la infraestructura y equipamiento.
  • Se ha contado con el apoyo de estudiantes colaboradores de la Facultad de Sistemas de la UAP y la U.N.ICA, un agradecimiento especial para ellos.

Cultura, ética y comportamiento:

  • Se realizan reuniones de trabajo y coordinaciones frecuentes, con la finalidad lograr el objetivo desarrollado.
  • Se ha establecido un ambiente de cordialidad y de trato igualitario con todos los trabajadores.
  • Las opiniones y sugerencias de los trabajadores, son escuchadas y tomadas en cuenta en la mejorar del servicio.

Logros Realizados:

Haber puesto en marcha el plan, con el apoyo de todo el personal y estudiantes colaboradores, se han podido superar muchas de las deficiencias de los diversos procesos, y tener logros muy importantes como:
  • Sacar adelante la matricula 2014-I antes de finalizar el ciclo, matriculando a 13132, estudiantes de las diversas Facultades en un periodo de 22 días.
  • Mejorar el proceso de registro de ingresantes 2013-II, llevando el proceso a los estudiantes de las Facultades perifericas y no tener que desplazarse a nuestra sede .
  • Se ha dinamizado el proceso de emisión de certificados de estudios, de un día para otro.
  • Para la matricula 2014-II, se ha establecido nuevo proceso de matricula, donde ningún estudiante tendrá la necesidad de hacer colas en la OGMRE. Para ello se ha capacitado a todo el personal de las secretarias académicas en el nuevo proceso; todo en coordinación y apoyo del Vicerrectorado Académico.
  • Mejoramiento de la infraestructura (2do piso de Fac. Mecánica ).
  • Se ha mejorado el clima laboral, con un trabajo mas eficiente en coordinación constante.

Reglamento:

  • Reglamento General de Matrícula Resolución N°091-COG-P-UNICA-2012.

Visitas:

Visitas recibidas a nivel nacional:

  • Auditoría Externa

Visitas realizadas a nivel nacional:

  • ANR – Seminario Capacitación para el procesamiento de carnés universitarios (Lima, 14 de Agosto del 2014).
  • ANR – Coordinar acciones para la emisión de carné universitarios.
  • POLYSISTEMAS (Llevar Lector OMR, para su mantenimiento).

Contactos

Dirección: Av. Los Maestros S/N Ciudad Universitaria Km. 305 Ica - Perú
Teléfono: (056) 602469
Email: ogmre@unica.edu.pe.